供应商资料风险摘要
用清楚的语言说明供应商、已提交资料、关键风险和建议下一步。
上传供应商营业执照、ISO 证书、检测报告、授权书和产品规格书,生成中文风险摘要、缺失资料清单、主体一致性检查、检测报告匹配检查和中英文催资料话术。
这是资料初筛服务,不替代验厂、法律意见、认证、官方公司核验或最终供应商准入判断。
已提交: 营业执照、ISO 9001 证书、检测报告、产品规格书
缺失: 品牌或销售授权书
样例报告包
用清楚的语言说明供应商、已提交资料、关键风险和建议下一步。
按优先级列出付款、下单或验厂前应向供应商补充的资料。
对比营业执照、检测报告、证书、授权书、报价单和付款主体中的公司名称。
可直接发给供应商,用来索要缺失资料或解释说明。
不是只做资料摘要,而是检查海外买家在中国采购时最常见的资料风险。
解释公司名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围等基础信息,作为主体比对基准。
比对营业执照、ISO、检测报告、授权书、报价单、发票和收款主体中的公司名称。
根据资料信号判断供应商更像制造商、贸易公司、代理,还是当前资料无法判断。
标记过期、即将到期或信息不清晰的 ISO、授权书、许可证等资料。
检查报告产品名称、型号、材质和测试对象是否覆盖你要买的产品。
如涉及品牌、区域销售、经销或贴牌,检查是否有对应授权文件。
标记缺页、模糊扫描、只有封面、缺结论页、缺盖章或检测报告不完整等问题。
把缺失资料分成必须询问、应该询问、可选补充和人工复核。
供应商会发营业执照、检测报告、证书、授权书和产品资料。难点不是有没有资料,而是这些资料是否真的对应供应商和你要买的产品。
营业执照、证书和检测报告里有很多中文信息,需要整理成能决策的摘要。
报价单一个公司,检测报告另一个公司,收款主体又可能不同。
但资料可能显示它更像贸易公司、代理,或当前资料不足以判断。
报告可能只覆盖原材料或部件,不一定覆盖你要采购的成品。
付款或下单前,需要一份清楚的缺失资料清单发给供应商。
先做资料初筛,再判断是否值得安排完整验厂。
这个样例展示如何把供应商资料整理成风险摘要、缺失资料清单、主体一致性检查和下一步建议。
轻量流程:上传文件、记录资料状态、生成资料风险,再复制话术催供应商补资料。
上传营业执照、ISO 证书、检测报告、授权书、产品规格书、报价单和工厂资料。
记录每份资料是已提交、缺失、过期、不完整、主体不一致,还是需要人工复核。
得到资料层面的风险摘要、主体一致性检查、缺失资料清单和下一步建议。
下载报告包,复制中英文催资料话术,直接发给供应商。
报告围绕营业执照、证书、检测报告、授权书、规格书、主体名称和缺失资料组织。
支持营业执照、ISO、检测报告、授权书、产品规格书、报价单和其他供应商资料。
检查资料完整性、主体一致性、证书有效期、检测报告匹配、授权链和供应商类型信号。
输出中文报告、缺失资料清单、主体一致性表和中英文催资料话术。
最终决定仍应结合人工复核、验厂、法务合规或第三方核验。
付款、试单或决定验厂前,先用一个供应商资料包验证价值。
如果下面两三条符合你的情况,先检查一个供应商通常就能看出价值。
适合: Amazon 卖家, Shopify 卖家, Etsy 卖家, 小型进口商, 自有品牌, 中国采购代理, 产品采购顾问, 从中国工厂采购的小品牌.
边界很清楚:它帮你读懂和整理供应商资料,但不替你做最终供应商决定。
不是。这是资料初筛服务,不替代官方企业核验、验厂、认证、法律意见或最终供应商准入。
不能保证绝对安全。我们会标出资料层面的风险、缺失资料、主体不一致和需要人工复核的事项,最终采购决定仍应由你或专业人员判断。
可以上传营业执照、ISO 证书、检测报告、授权书、产品规格书、工厂资料、报价单、发票和其他供应商文件。
不需要。中文版本会生成中文报告,英文版本会生成英文报告,同时提供给供应商看的中文话术。
不能。它适合先判断是否需要补资料,或是否值得安排完整验厂。
资料只用于本次初筛报告。除非必要,请不要上传高度敏感的付款记录、客户合同或机密价格文件。
填写你的角色、每月供应商数量、资料痛点和预算,我们会建议先检查 1 个供应商,还是做批量流程。
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